Tradycyjnie na początku każdego roku w Okręgu Poznańskim odbyło się spotkanie przewodniczący kolegiów prezesów, by posumować miniony rok i omówić czekające nas zadania w nowym 2026 roku. Na noworoczne spotkanie przybyli w dniu 12 stycznia 2026 r. przewodniczący 18 kolegiów prezesów. W spotkaniu prowadzonym przez Prezesa Okręgu Zdzisława Śliwę uczestniczyli także członkowie Okręgowego Zarządu oraz pracownicy biura Okręgu.  Okręgową Komisję Rewizyjną reprezentował Przewodniczący Edmund Derwich.

Po życzeniach noworocznych przekazanych przewodniczącym, a za ich pośrednictwem działkowcom wielkopolskich ogrodów Prezes Okręgu przedstawiał sytuację Polskiego Związku Działkowców. Szczególną uwagę zwrócono na  aktualną sytuację wynikającą z prób rozbicia jedności Związku przez firmy zewnętrzne, które próbują namówić ogrody działkowe na wyodrębnienia ze struktur PZD. Prezes wspomniał również  przyszłej reformie strukturalnej Związku.

Prezes Okręgu omówił funkcjonowanie Kolegiów Prezesów ROD w minionym 2025 r. oraz przedstawił plany na rok 2026. Pozytywnie oceniono działalność Kolegiów w ubiegłym roku dostrzegając pozytywne funkcjonowanie wielu z nich. Okręg oceniając działalność kolegiów uznał, iż przynosi ona pozytywne i dobre efekty. Formuła działalności Kolegiów jako forum wymiany doświadczeń między ogrodami oraz jako reprezentacja lokalnego środowiska działkowców w kontaktach z samorządem lokalnym jest bardzo cenna, winna być kontynuowana i doskonalona.

Merytoryczne zagadnienia dotyczące funkcjonowania rodzinnych ogrodów działkowych zostały na naradzie przedstawione przez pracowników biura Okręgu. Przedstawiono zakres kontroli rodzinnych ogrodów działkowych prowadzonych zarówno przez zespoły kontrolne zarówno Okręgowego Zarządu, jak i Okręgowej Komisji Rewizyjnej. W 2025 r. kontrole przeprowadzono w 16 ROD. Każdorazowo protokół z kontroli przedstawiany był na posiedzeniu Okręgowego Zarządu, którym wydawał poszczególnym zarządom ROD zalecenia do wykonania. W każdym przypadku zalecenia odnosiły się zarówno do nieprawidłowości w zakresie działalności statutowej i finansowej, w niektórych przypadkach dotyczyły również nieprawidłowości w zakresie realizacji inwestycji. W dwóch przypadkach wyniki kontroli doprowadziły do powołania w ogrodach działkowych zarządów komisarycznych.

W dalszej części spotkania omówiono realizację inwestycji w rodzinnych ogrodach działkowych w 2025 r. Łącznie w 284 rodzinnych ogrodach działkowych na walnych zebraniach przyjęto do realizacji 533 zadania inwestycyjne. Zwrócono uwagę na konieczność organizacji szkoleń dla zarządów ROD, których celem będzie prawidłowe przygotowanie zadań inwestycyjnych przez zarządy przed walnymi zebraniami. Zwrócono uwagę na potrzebę jeszcze większego nadzoru nad realizacją inwestycji w ogrodach działkowych ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji, których realizacja wymaga zgody udzielonej przez OZ na działania przekraczające zakres zwykłego zarządu.

Finanse Okręgu i działalność OFK przedstawiła główna księgowa Sylwia Marciniak. Szczególną uwagę zwróciła na koszty księgowości wynikające z regulacji ustawowych dotyczących płacy minimalnej, co wiąże się z koniecznością podwyższania opłat za prowadzenie księgowości przez OFK. Przypomniała, że ośrodki są samofinansującymi się podmiotami i stawka wynika z kosztów utrzymania ośrodka i płacy księgowej. Nadal jeszcze nie wszystkie ROD korzystają z dobrze funkcjonujących ośrodków i jest pilna potrzeba, by przystąpiły one do tej formy prowadzenia księgowości. Zwróciła również uwagę na obowiązek w tym zakresie wprowadzony w nowym statucie PZD. Opłaty dotyczące prowadzenia księgowości w OFK w 2026 r. wprowadzone zostaną decyzją OZ PZD na najbliższym posiedzeniu pod koniec stycznia. Gł. Księgowa wspominała o kwocie partycypacji na 2026 r., która wynosi 0,16 zł od m kw. działki oraz wysokości składki członkowskiej w wysokości 10 zł od każdego członka.

Nawiązano również do nowego systemu szkoleń dla nowych działkowców od 2026 r. w oparciu o nowe Ośrodki Działalności Oświatowej. Szkolenia dla działkowców od początku 2026 r. odbywają się w trybie 8 – godzinnym.  Ośrodki Działalności Oświatowej powołane zostaływ Poznaniu, Szamotułach, Lesznie i w Gnieźnie i  odpowiedzialne będą one  za organizację szkoleń na terenie całego Okręgu.

Przedstawiono projekt planu szkoleń zarządów i komisji rewizyjnych przed zebraniami sprawozdawczymi w rodzinnych ogrodach działkowych. W tym roku szkolenia odbędą się
w trybie zdalnym z jednym terminem stacjonarnym dla osób, które mają trudności w połączeniu on – line. Pierwsze szkolenia odbędą się w dniach 27 i 28 stycznia br. dla zarządów i komisji rewizyjnych zlokalizowanych w Poznaniu. Zarządy ROD otrzymają zaproszenia na szkolenia drogą mailową.

Na zakończenie omówiono sprawy nadawania odznaczeń związkowych, szczególności dla wielu aktualnych i byłych członków organów statutowych PZD, których praca i działanie na rzecz ogrodów działkowych i działkowców wymaga szczególnego docenienia.

Wszystkie poruszane problemy wywoływały dyskusję i generowano wnioski przydatne do optymalnego wykonania czekających nas zadań w rozpoczynającym się roku.

Agata Wróbel

Dyrektor Biura Okregu