W najmłodszym rodzinnym ogrodzie działkowym Okręgu w Poznaniu ROD Milenijny 14 marca 2026 r. odbyło się pierwsze walne zebranie członków PZD użytkowników działek nowo utworzonym ogrodzie. Walne zebranie zostało zwołane przez Okręgowy Zarząd PZD i  odbyło się w pierwszym terminie przy frekwencji wynoszącej 95 osób, co stanowiło 68,84% uprawnionych członków PZD. Prezes Okręgu Zdzisław Śliwa powitał przybyłych na walne zebranie członków PZD w ROD Milenijny w Gnieźnie oraz zaproszonych gości: Zdzisława Stankowiaka, Tadeusza Purola, Mariana Czerniaka, Marię Gromadzińską, Henryka Bujanowskiego oraz Agatę Wróbel i Annę Socha i otworzył zebranie.

Zebrani z powodu braku znajomości pomiędzy działkowcami i braku wymaganego doświadczenia powierzyli prowadzenie pierwszego historycznego zebrania Prezesowi Okręgu. Następnie wybrano prezydium zebrania w skład którego weszli: Zdzisław Stankowiak, Tadeusz Purol, Agata Wróbel oraz działkowiec z ROD Milenijny Monika Twardowska. Na sekretarza zebrania powołano Annę Socha. Po zatwierdzeniu regulaminu walnego zebrania i przyjęciu porządku obrad wybrano komisje mandatową, uchwał i wniosków oraz wyborczą.

Zamiast typowego sprawozdania zarządu ROD przedstawianego podczas zebrań sprawozdawczych w ogrodach działkowych Okręgowy Zarząd przedstawił informację o podjętych działaniach związanych z utworzeniem ogrodu. Prezes Okręgu Zdzisław Śliwa przedstawił genezę powstania ROD Milenijny w Gnieźnie, a dyrektor biura Okręgu Agata Wróbel przedstawiła stan wyposażenia ogrodu działkowego, procedurę wyłonienia użytkowników działek. Z uwagi na pozostające 15 działek bez użytkowników, nabór będzie nadal trwał do wyłonienia wszystkich użytkowników działek. Poruszono również kwestię stojącej wody na terenie kilku działkach oraz plan działania w porozumieniu z Urzędem Miasta Gniezno, jako podmiotem odpowiedzialny za zmeliorowanie nieruchomości przekazanej pod ROD.

Następnie dyrektor Biura OZ przedstawiła przygotowany przez Okręg i wyłożony wcześniej do zapoznania się działkowców projekt planu pracy na 2026r. , w tym propozycje niezbędnych inwestycji wraz podaniem ich zakresu, kosztów zadania i sposobów finansowania. Przedstawiono wnioski dotyczące budowy przyłączy wody do działek, budowy biura zarządu ROD, oraz budowę ogrodzeń działek indywidualnych. Prezes Okręgu Zdzisław Śliwa zaproponował oficjalne otwarcie ogrodu działkowego, które będzie można połączyć np. z otwarciem wody po zakończeniu jej rozprowadzania do poszczególnych działek. Wśród osób, które planuje się zaprosić będą: Prezes PZD Eugeniusz Kondracki, Prezydent Gniezna i Starosta Gnieźnieński oraz inne osoby zainteresowane powstaniem ogrodu oraz media. W dalszej części obrad Agata Wróbel przedstawiła  propozycje opłat ogrodowych i partycypacji działkowców w kosztach zadań inwestycyjnych a przewodniczący zebrania przedstawił  projekt preliminarzy ogrodowych na 2026 roku.

Po otwarciu dyskusji głos zabrało szereg nowych działkowców, którzy wypowiadali się w  kwestiach koniecznych działań dla utworzenia warunków do szybkiego pełnego uruchomienia ogrodu. W dyskusji proszono w wyjaśnienia kwestii rozliczeń finansowych z Miastem, terminów płatności, wnioskowano o przyspieszenie terminów wpłat działkowców na inwestycje, by mogły być szybko zrealizowane, podnoszono problem kilku działek podtopionych oraz melioracji tych działek, zaproponowano odstąpienie od realizacji inwestycji wybudowania ogrodzenia indywidualnych działek ze względu na wysoki koszt zadania.

Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący komisji uchwał i wniosków przedstawił sprawozdanie i przedstawił projekty uchwał. Walne zebranie w głosowaniach jednomyślnie uchwaliło plan pracy ROD na 2026 r. opłaty ogrodowe i terminy ich wnoszenia w 2026 r. oraz  dwa zadania inwestycyjne: budowę przyłączy wodociągowych rozprowadzających wodę do działek oraz budowę biura zarządu.  Odstąpiono od realizacji budowy ogrodzeń indywidualnych działek. Uchwalono także preliminarze finansowe.

Przechodząc do bloku wyborczego ustalono liczebność organów PZD, przyjmując, że zarząd ROD będzie liczył 7 osób, a komisja rewizyjna - 3 osoby. 

Miłym zaskoczeniem dla obserwujących obrady członków organów Okręgowych był fakt, że po ogłoszeniu  wyborów na listy komisji wyborczej zapisało  się szereg działkowców i nie było problemu z wyłonieniem pierwszych władz w ogrodzie. Po wyborach i pierwszych posiedzeniach wybranych organów w skład zarządu ROD weszli:

• Prezes Michał Pater
• I Wiceprezes Łukasz Łukowski
• Wiceprezes Henryk Bujanowski
• Sekretarz Marcin Szymański
• Skarbnik Natalia Błachowiak
• Członkowie: Maria Gromadzińska i Łukasz Kaszyński.

W skład Komisji Rewizyjnej ROD weszli:

• Przewodniczący: Marcin Drewek
• Zastępca: Marcin Kowalski
• Sekretarz: Patrycja Parcheta

Prezes Okręgu pogratulował wybranym członkom organów i życzył powodzenia w pracy dla działkowców oraz obiecał wszechstronna pomoc, w tym przeszkolenie nowo wybranych członków organu, by ułatwić im rozpoczęcie działalności. Istotne jest także, że do zarządu ROD wybrano także dwoje doświadczonych członków PZD z pobliskich ogrodów działkowych Marię Gromadzińską – skarbnik w zarządzie ROD im. B. Chrobrego oraz Henryka Bujanowskiego- prezesa ROD Wspólnota, których doświadczenie winno pomóc nowym członkom zarządu w rozpoczęciu swojej działalności

Prezes ROD Michał Pater przekazał, że w najbliższym czasie zostanie założona grupa ogrodowa, na której będą podawane najważniejsze informacje, do czasu aż zostanie postawione biuro zarządu.

Przewodniczący zebrania przypomniał o obowiązku odbycia szkolenia dla nowych działkowców, które będzie zorganizowane przez ODO w Gnieźnie. O terminie działkowcy zostaną poinformowani. Po wyczerpaniu porządku obrad Zdzisław Śliwa podziękował wszystkim za liczne przybycie na walne zebranie i zamknął posiedzenie.

dr Zdzisław Śliwa
prezes Okręgu